Tareas: creación, edición y activación de recordatorios por correo electrónico

Crear una tarea durante una reunión

Hay un botón Nueva Tarea en la reunión justo debajo de la barra de menú en la parte superior que le permite asignar la Tarea a cualquier asistente de su Reunion semanal.

Incluso puede asignar una tarea a varias personas (no una tarea compartida, cada usuario tendrá su propia tarea por hacer).

Creación de una tarea fuera de una reunión

1. Puede ver todo el contenido actual de la Reunion semanal a través de la sección Editar reunión.

• Haga clic en Reuniones en la barra de menú superior
• Haga clic en Editar reunión en el botón de icono de engranaje a la derecha de su reunión
• Haga clic en Tareas a la izquierda para ver/editar/archivar las tareas activas
• Agregue nuevas tareas una por una haciendo clic en el + azul en la parte inferior derecha, complete la información básica para crear la tarea y haga clic en Guardar.
• Si tiene una lista de tareas, puede cargarlas todas a la vez en lugar de agregarlas individualmente. Para cargar todas sus tareas a la vez, haga clic en el botón 'Cargar tareas' en la esquina superior derecha de la sección:
• Si tiene un archivo con la lista de tareas haga clic en donde dice "No se ha elegido ningún archivo", seleccione su archivo, haga clic en Subir/Enviar y siga las instrucciones.
• También puede usar nuestra plantilla, haga clic en el botón verde que dice 'Descargar plantilla'. Complete la plantilla con la información que desea cargar en su cuenta de Bloom Growth y guarde los cambios que realizó en el archivo (Guarde el archivo en formato CSV). Luego, haga clic en donde dice 'No se eligió ningún archivo', seleccione el archivo, haga clic en Subir/Enviar y siga las instrucciones. 

Editar/reasignar una tarea pendiente

La reasignación de una tarea solo puede ocurrir durante una reunión en vivo.

Desde el espacio de trabajo

1. Actualizar un título de tareas pendientes
2. Editar notas, archivos adjuntos e hipervínculos
3. Actualice la fecha de vencimiento haciendo clic en la fecha
4. Cambie en qué reunión aparece una tarea usando el menú desplegable para seleccionar una nueva reunión o su lista individual de tareas pendientes
5. Marcar como completo
6. Haga clic en Guardar cuando termine de editar

Desde la sección Editar reunión

1. Haga clic en Reuniones en la barra de menú superior
2. Haga clic en el botón Editar reunión a la derecha de su reunión
3. Haga clic en Tareas a la izquierda
4. Haga clic en el título Tarea para que aparezca la ventana emergente.
5. Haga clic en Guardar cuando termine de editar

Durante una reunión en vivo

1. Haga clic en la página Tareas, en la lista de la agenda a la izquierda
2. Use el panel de la derecha para editar/actualizar el título (en la parte superior), las notas y los archivos adjuntos, el propietario y la fecha de vencimiento

Recordatorio de correo electrónico de tareas pendientes

Los correos electrónicos de recordatorio de tareas se envían 24 a 48 horas antes de la fecha de vencimiento de una tarea pendiente y todos los días despues que la tarea se haya vencido. 

Configuración de toda la cuenta (solo administrador)

1. Haga clic en el menú desplegable junto a su nombre/icono
2. Haga clic en Administrar organización
3. Haga clic en la pestaña Avanzado
4. Desplácese hacia abajo hasta Hora predeterminada para enviar correo electrónico de tareas pendientes:
5. Elija una hora o No envíe el correo electrónico. GMT es la hora de Londres y, por lo tanto, 5 horas antes del EST y 8 horas antes del PST
6. Haz clic en Guardar en la parte inferior

Configuración personal

1. Haga clic en el menú desplegable junto a su nombre/icono
2. Haga clic en Editar mi perfil
3. Haga clic en el menú desplegable junto a la hora de envío del correo electrónico de tareas pendientes:
4. Elija una hora o No envíe el correo electrónico
5. Clic en Guardar